北京大学内蒙古校友会工作总结

2015-10-22

【内容提要】内蒙古自治区北京大学校友会初创于1985年5月5日,是在全国建立较早的北京大学的地方校友会之一。1999年在内蒙古自治区民政厅社团组织管理局登记注册,是到目前为止在内蒙古自治区民政厅正式备案的唯一的异地校友会。2013年9月至2015年8月,是内蒙古自治区北京大学校友会发展历史上的一个重要时期。这两年中,在内蒙古自治区民政厅和母校校友会的关注、重视和支持下,我会顺利地开展了各项工作,概要为三件大事:一是狠抓了那些常规性的业务工作,大力加强了校友会的基础建设,建章立制,强化内部管理机制,保证校友会工作的稳步和健康发展;二是努力开拓校友会的业务培训工作,实现了比较少的培训收入;三是摸索开创校友会的咨询服务局面,作了私董会服务的初步设计。目前的校友会工作发展趋势良好,当然也存在不少困难和问题。我们将继续按照内蒙古自治区民政厅和母校校友会的要求,克服困难,不断努力,认真借鉴国内外兄弟校友会的先进经验,争取把校友会的工作做得更好!

按照母校北京大学校友会的要求,现将内蒙古自治区北京大学校友会(以下简称“我会”)的两年工作总结如下:

一、2013年9月至2014年8月之间的工作

(一)规范操作,建章立制,大力加强我会的基础业务工作

1、建立了一些必要的规章制度即财务管理制度、档案管理制度、印章管理使用制度、网站管理制度、秘书处工作制度、表彰奖励制度;

2、建立健全了财务管理体系即:设立银行帐户,完善收费纳税证件和票据,配备财务管理人员,加强经费收支的监督管理;

3、建立了“内蒙古自治区北京大学校友会网站”,及时采集、更新信息,维护网站,保证网站运行质量;

4、正式启用了我会的办公地点。

(二)一如既往地不断加强与母校的联系

我会派人参加了母校召开的一系列会议,及时了解母校的发展动态,听取母校关于地方校友会工作的意见与建议。我会在圆满完成了母校北京大学校友会第八届会员代表大会暨第九届校友工作研讨会的材料提供工作以后;2013年10月24日至26日,该次盛会在深圳隆重举行。母校吴志攀常务副校长及其他副会长等领导作了重要讲话。 时任我会会长的张利校友和名誉会长张纪生校友、常务副会长蔚然风校友、副会长兼秘书长郭连恒校友自始至终全程参加了此次盛会,受益匪浅,感触颇深。

(三)一如既往地不断加强与内蒙古范围内的各地区校友之间的联系

不定期地组织和开展各种类型的校友联谊活动,加深了校友之间的联系与友谊。

2014年3月26日,接待包头校友张志刚,探讨包头校友联络组开展活动情况。

2014年5月16日,接待呼市中信银行校友黄芳等人,商讨校友会助力中信银行开业发展事宜,探讨成立鄂尔多斯市、包头市等地区和主要行业的校友分会。

(四)一如既往地不断加强与其他地区兄弟校友(会)之间的联系

母校深圳会议之后,我会与北京大学香港校友会联系并应邀考察了香港。

2014年6月8日,接待山西省北京大学校友会的副秘书长樊晓斌校友,探讨与山西校友会的进一步合作事宜。

2014年8月2日,接待北京大学8115经济法学班级校友在锡林郭勒盟聚会,体现服务职能,广泛交流了校友会工作的经验及其它情况。

(五)按照有关规定及时完成了2013年度的年检注册工作

按照内蒙古自治区民政厅民间组织管理局关于社会团体年检注册的管理规定和要求,圆满完成了2013年度的年检注册,保证了我会工作和活动的正常开展。

(六)成功印制了《内蒙古自治区北京大学校友录》

校友录的修订印制是开展校友活动的重要基础。由于北京医科大学合并到母校及历年来新的校友不断增加,以及校友的信息变动较大、联系困难等因素,急需对原校友录进行补充和修订。为了加强校友之间的联系,我会秘书处及时启动了新的《内蒙古自治区北京大学校友录》的修订编撰工作。内蒙古自治区地域广袤,校友信息的采集、核实工作相对较难,耗时也较长,但工作进展比较顺利。随着换届大会前后对校友信息的采集、核实工作的进展,《校友录》的修订工作告一段落。2013年7月开始付印,3个月后得以成功印制完成。

(七)举行内蒙古地区北京大学优秀校友的表彰颁奖仪式

在年会和联谊活动中,对母校2013年度表彰的内蒙古地区的优秀校友、优秀校友工作者、校友工作贡献奖获得者,颁发了奖牌证书。

(八)按照《章程》要求认真做好我会的常规会务工作

2013年9月,以电邮方式召开了我会的三届三次常务理事会议。2014年4月28日,召开了我会的三届四次常务理事会,确定了2014年的主要工作计划,设置了校友会秘书处下设的办事机构,任命了相应的工作人员。始终不断加强工作的计划性,提高我会的服务能力。认真负责,及时高效,做好了我会的常规性工作。

(九)尝试开展了为校友企业有偿提供培训服务的工作

这两年中,持续为校友企业内蒙古鼎盛华房地产有限公司提供了发展培训。

(十)筹备创办会刊《草原北大人》

校友会的会刊不仅是展示和宣传校友会工作的主要窗口,而且也是与各地校友会交流的重要平台,同时也是联系北大人的一条纽带。一直以来,我会拟创办的会刊——《草原北大人》的编辑工作始终纳入在议事日程中。

二、2014年9月至2015年8月之间的工作

(一)多方探讨与相关单位合作培训事宜

2014年9月20日,与北大EMBA内蒙古教学点的负责人张杰等人会谈,讨论校友会如何助力之发展。随后经过多次联系并实地考察,以及向母校求证,感觉到对方并没有取得母校的合法授权,随即终止了联系。

(二)多方探讨与母校合办硕士研究生课程班事宜

经过多方联系,拟在母校的信息管理系合办信息管理专业的硕士研究生课程班。后遇母校在这方面的政策调整,而未能举办,目前搁浅。

(三)加强与母校及其他兄弟校友会的联络,密切了校友之间的联系

2014年9月开始,与香港校友会联络,为资助内蒙古的困难新生筹资;同时增强了蒙港两地校友互动,扩大了我会影响,壮大我会发展实力,此事还在进展中。

2014年10月15日,接待德国校友于芳、孙智夫妇,由此开始探讨如何助力他们在内蒙古开展业务,目前已经初步选择到对接合作的内蒙古企业。

2014年12月27日,参加母校在天津召开的校友会理事会,听取报告领会精神。

2015年9月上旬,收到大连校友会的邀请前去参加“大连创业营”的开营仪式等活动,由于时间冲突,未能参加。类似情况还有,不再例举。

母校深圳会议之后,我会即加入了大大小小的校友微信圈,随时收看校友信息,保持了最密切的联系。以此及时听取母校校友会的指导意见,虚心学习借鉴兄弟校友会的工作经验,做好我会的各项工作。

(四)从严管理银行账户和注册资金,规范报销手续及凭证

继续维持我会的三万元注册资金,从严管理银行账户,不断规范报销手续及凭证。

(五)按照《章程》要求继续加强会务基础建设,推动我会工作规范化发展

2014年10月到12月,断断续续地召开了三届五次常务理事会电话会议,研究清退党政干部在我会兼职事宜,征求了本人意见。

2015年2月1日,召开了三届三次理事会,总结全年工作,通过了清退党政干部在我会兼职的结果,计划2015年活动。

(六)努力探索拓展我会的咨询服务功能,设计了私董会服务形式

换届以来,我会就在努力开拓新的功能,这两年中已经在个别企业开始了培训活动,收到了培训费;又联系母校和相关单位,准备开展整班制的培训教学。同时,积极设计各种形式的咨询服务工作,出台了专门的私董会服务方案,期望能够尝试成功。

(七)按照规定及时完成了2014年度的年检注册和清退兼职工作

按照内蒙古民间局的要求,费了很多时间和精力,顺利地完成了2014年度的年检注册工作,保证了我会工作和活动的正常开展。同时在此之前,我会还应内蒙古民间局的要求,专题呈报了清退党政机关干部在我会兼职的一套申报表,也得到了民间局的同意备案。

(八)积极联系“两新”人员的座谈联谊事宜

这两年中,我会先是通过来内蒙录取新生的北大招生学长的在内蒙古工作的同学校友联系,想取得被母校录取的新生名单及其联系方式,但未果。后又通过内蒙古教育厅相关处室,想取得被母校录取的新生名单及其联系方式,以及新毕业回到内蒙古工作的校友名单及其联系方式,也未果。今年又通过母校校友会李存峰的“迎新”微信平台,想取得上述“两新” 校友名单及其联系方式,目前还没有拿到。

(九)认真开展下一届优秀校友的评选工作

按照母校的要求,我会组织开展了2015年度的母校优秀校友1名、优秀校友工作者1名和校友工作贡献奖获得者1名的评选和推荐工作。经过多次联系,顶风冒雨到老校友家里填写推荐表,完成了该项工作,对校友起到了激励作用。

(十)早作谋划筹办我会建立30周年的庆祝活动

几次小范围讨论,各抒己见,想方设法,多方谋划,早作打算,筹备办好我会建立30周年的庆祝活动。

三、存在的主要问题和面临的主要困难

这两年,我会虽然尽最大努力做了一些工作,但距我会的宗旨要求还相差甚远,工作中还存在着一些不足,面临着很多困难,概要如下:

(一)还请母校多方关照

从根本上说,我会的优势是母校的学术资源优势和校友的人力资源优势。但是我会在开发和利用这些资源优势方面一直做得不够。母校是在国际上有着重要影响力,在国内堪称一流的综合性大学,有众多的学科和科研成果。因此如何通过我会把母校的学术资源优势引进内蒙古,促进自治区的社会进步和经济发展,是我会一直思考并且努力实践的一个问题。为此还请母校多方关照。

(二)需请校友鼎力支持

我们内蒙古的北大校友中人才济济,在各个学科中都有一批德高望重、学识渊博、经验丰富、极具影响力的人物。在最近几年分配到我区的北大毕业生中,也不乏出类拔萃的青年才俊,他们朝气蓬勃、年富力强、极富开拓精神和创造力。这些人才,是我会赖以开展活动的重要基础。如何通过我会整合现有的校友人力资源,发挥校友专长,开展一些积极而又有意义的活动,同样是我们一直思考并且努力实践的一个问题。我会要采取有效措施,请校友们出谋划策,通过口头、书面形式提出宝贵意见和建议,并在今后工作中为我会及时提供有用信息,积极付诸行动,支持我会的工作。

(三)广开思路缓解经费紧张局面

毋庸讳言,在当前市场竞争如此激烈的社会环境中,作为一个没有较大经济后盾支撑的社会团体,其生存是多么困难。我会自成立以来,始终面临着经费严重短缺的困扰。在为社会服务的过程中也有过一些收入,也有过少数校友的赞助,但都是杯水车薪,维持我会的日常办公支出尚且不够,组织大型的校友活动就非常困难。今后我会的活动经费拟通过以下三个渠道解决:一是充分发挥我会的资源优势,通过业务培训与咨询服务功能积极组织创收,这就需要母校和广大校友协助我会积极开辟创收渠道,提供创收的环境和条件;二是争取有关单位和个人的赞助,我会希望一些有实力的校友能在这方面发挥作用;三是适当收取一定的会费,作为我会经费的补充。

(四)不断做好校友的登记联络工作

校友是我会工作的基础,我会的各项工作必须依靠广大校友的支持。现在,自治区约有北大校友三千多人,但在《校友录》上登记联系的也只有两千多人。因此校友的登记联络工作仍需加强,特别是近年来分配到我区的北大毕业生,基本上没有登记。过去已登记的部分校友,也由于单位或者电话的改变,联系起来存在困难。今后,一方面我会要采取一些必要的措施,加大我会的宣传力度,另一方面也需要广大校友相互转告,并将其工作单位、联系方式变动的情况,及时告诉我会秘书处。

按照母校的通知要求,就这两年来的工作,扼要总结如上,不足之处还请谅解。这两年来,在母校的关心和支持下,经过全区广大校友的共同努力,我会的工作继续得到了健康的发展,相信明天一定会更加辉煌!