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北京大学校友会化学与分子工程学院分会2023-2024年度理事会工作报告

2024-04-22

时光荏苒,岁月如梭,自北京大学校友会化学与分子工程学院分会第三届校友代表大会召开以来,化学学院校友会围绕“凝聚校友,服务校友,助力校友”的宗旨,完善校友工作制度,创新校友活动模式,以年级、行业、地区为脉络,组织策划了丰富多彩的校友活动,展现出校友工作的新气象。

过去一年,在广大校友的支持与帮助下,化学学院校友工作成果斐然:校友会组织架构日趋成熟;校友数据库持续更新完善;校友会宣传工作蒸蒸日上;校友返校、年级聚会服务工作扎实完成;中学教育界、学术界及产业界三大校友行业交流平台成功搭建;地区校友活动逐步推进;特色校友活动持续开展;校友捐赠项目稳步落实。现将2023-2024年度工作汇报如下:

一、完善组织架构,筑牢校友工作基石

1.校友会组织架构

依照北京大学校友会化学与分子工程学院分会第三届校友代表大会第一次会议通过的《北京大学校友会化学与分子工程学院分会管理办法》相关规定,结合校友工作实际需求,化学学院校友会已形成以“校友代表大会-校友理事会-常务理事会-校友会秘书处”为主轴的组织结构。目前,理事会共有理事159名,覆盖44个本科生年级,30个研究生年级。

其中,校友会秘书处负责组织开展校友会日常工作,制定并执行校友会年度计划。秘书处依托学院发展办公室开展相关工作,采用项目制工作模式和高效对接式管理,目前已在各年级遴选学生骨干30余名参与校友工作。

为确保校友会与广大校友联系的紧密性与覆盖率,化学学院校友会采用年级联系人与行业校友代表、地方校友代表多轨并行的组织体系。一方面,在每年的毕业年级中选出校友代表作为年级联系人,统筹协调本年级校友事务;另一方面,与在各领域、各地区有一定影响力的校友保持密切联络,并通过校友活动将各领域、各地方校友聚集起来,增强校友凝聚力。

2.校友数据更新 

校友数据库的建设是校友工作的基石。为解决校友数据更新不及时的问题,学院校友会配合北京大学校友会推行电子校友卡办理,校友卡需每年激活一次,可及时获取校友最新信息。目前已有6000余名校友通过实名认证,已办理校友卡人数(含技术物理系放射化学/应用化学专业)达3471人,包括本科生2017人,硕士生149人,博士生1069人。去年新增1629人办理校友卡。 

3.校友宣传工作

“北大化学人”微信公众号是学院校友工作的重要宣传平台,2023年4月至2024年3月,“北大化学人”公众号关注人数从3382增长至5249,增长55%;共发布推送47篇,内容涵盖校友获奖、活动新闻、校友故事、校友捐赠、节日祝福等,发布内容数量及质量稳步提升,阅读数和分享数屡创新高。去年校庆恰逢C区大楼正式启用,校友会特别策划了“我与新楼合张影”拍照打卡活动,受到校友们的热烈欢迎,同时有力宣传了学院的新楼建设。为提升校友会的影响力,本年度,校友会有多篇新闻稿件投稿至北京大学宣传部、北京大学校友会、北京大学基金会,此外,还在校友产业发展大会上与地方媒体、机构开展合作宣传。

二、搭建交流平台,举办多样化校友活动 

1.校友年级返校服务

校友年级返校服务是校友会最重要的日常工作之一。2023年恰逢北京大学建校125周年校庆,也是新冠疫情结束后的第一年,校友返校热情高涨。2023-2024年度,校友会共接待55本、56本、57本、58本、60本、61本、63本、65本、73本、77本、79本、83本、88本、93本、03本、05本、08本、09本等21个校友年级返校,接待校友人数一千余名。

为了让校友们感受到母校的温暖关怀,留下愉快的返校回忆,学院校友会从前期筹备到活动接待的各个环节提供全面细致的服务。对于各年级集体返校聚会,学院校友会主动了解校友需求,提供聚会场所,安排志愿者服务,并送上学院制作的小礼物。

目前正值实体校友卡和新版电子校友卡并存的政策转换期,许多校友尤其是年龄较长的校友存在无法顺利办理校友卡自行预约入校的问题,因此,在校庆周,学院校友会在化学学院、北京大学校友会、学校保卫部的支持下,为校友本人及同行亲友进出学校、学院提供便利;在日常校友返校工作中,学院校友会也向学院申请了校友专属名额,确保每一位校友都可以顺利回家。

2.举办校友行业论坛

举办中学教育界、学术界与产业界校友行业论坛是本届理事会的重要开创性工作,也将是校友会未来长期坚持的核心工作。本年度先后召开了第一届中学教学校友交流研讨会、第一届青年校友学术交流研讨会暨分子科学青年学者前沿论坛以及第一届校友产业发展大会,活动筹备周全、内容充实,收获了广大校友的好评。

2023年5月13日,北京大学化学与分子工程学院中学教学校友交流研讨会顺利召开,全国各地近百位在中学教育界工作的校友参会。大会邀请到了周公度、段连运、裴伟伟、严宣申四位老教授和马玉国、杨娟两位学院在职教师做报告,同时有来自北京、四川、浙江、重庆等地的七位校友进行分享汇报。大会还为四位校友颁发了“中学教育界校友召集人”聘任证书。

2023年8月31日至9月2日,北京大学化学与分子工程学院年青年校友学术交流研讨会暨分子科学青年学者前沿论坛会议顺利召开,共有来自全国各地数十所高校、科研机构的百余名青年校友学者参会。本次论坛分无机化学、有机及化学生物学、物理及理论化学、分析及应用化学、材料化学、高分子化学与物理六个专业方向,设置了八个分会场,近70位杰出青年学者进行了报告分享,各专业资深嘉宾受邀对报告进行了深入的点评,为青年科技工作者们提出了宝贵的建议。

2024年1月13日至14日,北京大学化学与分子工程学院校友产业发展大会在江苏常熟顺利召开,近四百位关心化学化工相关产业发展的北京大学化学学院校友和社会各界人士参会,共话产业发展、畅叙合作情谊。北京大学、常熟市政府领导以及产业界杰出校友代表应邀出席大会开幕式并致辞。学院校友会在北京大学分子工程苏南研究院设立了第一个在校外的“校友之家”。大会首日分生物医药与新能源新材料两个分会场,三十余位产业界杰出校友进行了报告或圆桌分享。次日上午的路演环节中,多达18家校友企业参与路演展示,近两百位校友旁听。此外,会议还组织了对北京大学分子工程苏南研究院、校友企业博瑞生物和纳微科技的参访。

借由三大行业论坛,校友会将更紧密地与各方校友保持联系,了解行业最新动态,为学院与校友沟通搭建桥梁,为校友间交流合作提供平台。

3.推进地区校友交流

本届校友会采取常态化地区走访的工作模式,加强与各地校友的面对面沟通。本年度前往江西、福建两地与地方校友开展深入交流,并在两地设立地方校友联络人。在校友产业发展大会筹备与召开期间,校友会与苏州、常熟校友进行了深度交流与合作。希望未来,学院校友会可以与更多地方校友组织协同合作,拓展工作思路,搭建交流平台。

4.开展在校生特色校友活动

校友沙龙与毕业生时光胶囊活动是化学学院校友会传承多年的特色校友活动。本年度共举办三次校友沙龙活动,分别邀请了厉伟、王祖鹏、林鑫辉校友与在校同学交流,传授经验,分享感悟。在毕业典礼上,学院校友会聘任鲁承昊为2019级本科校友联络人、陈煜楠2018级研究生校友联络人,并举行2023届毕业生时光胶囊封存仪式。 

三、建立反馈机制,促进校友与学院合作共赢

2022年底,学院策划了建设发展项目的募捐宣传,以契合学院的紧急需求。为了感谢广大校友、社会各界人士的支持,学院建立了完善的捐赠回馈体系。初步政策为:个人捐赠1万元及以上,可以将姓名刻在“捐赠纪念墙”;个人或集体捐赠50万元人民币以上,可以冠名D区教学实验室;更高额度可以冠名学院会议室及其他公共空间。此外,捐赠礼物已经设计制作,即将发放到捐赠校友手中。同时对集体捐赠、签订协议、冠名等情况第一时间在学院官网、“北大化学人”公众号、校友群等宣传渠道进行发布。在政策执行之初,已收到97本、02本、05本的集体捐赠。

在此基础上,2023年4月至2024年3月,化学学院共接收校友捐赠近400笔,共计金额700余万元,其中有560余万元用于支持学院发展建设。捐赠年级覆盖64本、77本、82本、85本、89本、92本、93本、94本、98本、00本、03本、04研、06本、10研、12本、13本、16本等17个年级。其中,77本、85本、92本、93本、98本、00本、03本等7个年级组织了集体捐赠,并为1977级张宏校友、1993级本科校友、2003级本科校友举行了捐赠挂牌仪式。捐赠墙的设计建造也已完成,揭幕仪式后正式启用。在此,向各位校友对学院的支持表示衷心的感谢。

校友工作是一项长期、系统的工程,不仅需要院系持续不断地组织推动,也需要全体校友的积极主动参与。过去一年,学院校友工作取得的成绩,离不开每一位北大化学人的共同努力。在未来,化学学院校友会将继续围绕“凝聚校友,服务校友,助力校友”的宗旨,不断提升工作水平,优化活动内容,打造具有学院特色的校友活动,惠泽更多师生、校友。也期待各位校友继续关心支持化学学院,与学院携手并进,共同谱写学院发展的新篇章。

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