为筹备即将在武汉举行的“第七届北京大学校友羽毛球联谊赛”活动，2024年4月3日，湖北省北京大学校友会在武汉长江国际文化交流中心召开了第十八次会长办公会扩大会议，专题研究部署赛事准备工作。
湖北省北大校友会会长刘萌，副会长兼党支部书记杨裕利，监事长韩晓光，副会长彭生鹏、杨三文、黄雍、徐风、王吉、吴永先，秘书长杨玲莉，副秘书长许红俊、王小青、黄杰琼、雷衍华、徐薇微、米仁兵、周红星，理事周国全、刘俊鑫、吴海、杨家华、文富春和阮媛等，以线下和线上两种方式参加了会议。
杨玲莉首先介绍了赛事的背景和筹备情况，提出了目前存在的经费不足、时间紧迫和人手不够等问题，她还就有关的整体安排进行了说明。
会议认为，此次承办北京大学全国性赛事活动，是继2019年承办北大全球校友大会以后的又一次重大活动，是检验和展示荆楚北大人良好风貌的又一次重要机会，湖北校友会应当不遗余力承办好这次赛事活动。
会议中，杨三文、彭生鹏、吴永先和王吉等都先后发言表态，愿意为本次赛事提供费用或奖品赞助，充分体现了北大校友的强烈奉献精神和公益情怀，让全体与会人员非常感动。
其后，大家就相关问题进行了交流发言和表态。他们纷纷表示，有钱出钱、有力出力，自愿组成赛事志愿者服务队，义务承担接送嘉宾等会务工作，全力支持后勤保障工作等。
刘萌在总结讲话中表示，这次赛事将再一次验证湖北校友会是一支团结奉献和能打胜仗的队伍。刘萌指出，湖北校友会秉持的“出钱、出力、出现、出彩”的“四出”精神，已成为在鄂北大校友们的精神遵循，全体荆楚北大人不会忘记这些做出无私贡献的校友，但也将劝退长期不理事的理事。
会议还就赛事相关工作进行了安排部署，讨论了周国全提议的未名诗社活动等。
