北京大学全英校友会工作总结

2015-10-22

【内容提要】北京大学全英校友会(Peking University Alumni Association in the UK, PKUAA-UK)是在现有英国伦敦、剑桥、牛津和苏格兰四个地区性北大校友会的基础上,由旅英北大学生、学者以及各界校友自发组建的非政治、非宗教、非盈利性的社会团体。校友会旨在发扬母校爱国、进步、民主、科学的传统精神,为旅英各阶层北大校友搭建交流沟通、互帮互助的平台。北京大学全英校友会自2010年10月成立以来,已经吸引逾五百余名常驻校友注册,参加各类校友会活动五百余人次,活跃邮件联系的会员约800名,在全英各地组织十数次各类型校友聚会活动,已成为欧洲地区规模最大的北大校友会。全英校友会受到母校领导的密切关注和母校校友会和大力支持,自2013年9月后,又成功接待过数位来访领导及代表团成员,包括由时任北大校长王恩哥院士带队的燕京学堂访问团,北大国际合作部部长夏红卫博士,北大企业家俱乐部理事陈晓伟,以及最近访英的北大教务长高松院士。我们正在不断团结在英校友,完善校友资料,增进与其他校友组织间的联系,不断探索全英校友会的发展方向。我们一直希望能够同母校加强联系,将母校的关怀传递给留英校友。

各位母校校友会的老师们,大家好!

下面我向大家介绍一下过去两年来的校友会发展情况。

从组织架构上来说,我们修改了新的章程,调整了理事会成员。由于自2010年校友会创立之初的大部分理事已不在英国,而同时又有新的成员担任理事,所以我们已将理事会成员从上一届的41名调整为目前的执行理事22名,非执行理事4名,并且明确了每一位理事会成员的工作方向。其中,非执行理事在经过一段时间的校友会工作后,可申请作为执行理事,由现有的执行理事表决通过。而离开英国的原理事会成员作为校友会高级顾问的形式留在校友会体系中,但不具有日常工作的表决权。理事会至少每季度召开一次网络电话会议,讨论、安排下阶段工作方向。

由于英国是一个留学生的主要目的地,所以我们在英校友中有相当一部分是从北大毕业不久前来英国攻读硕士或博士学位。因此,以下我将分两部分,即在校留学生和工作校友两方面来介绍过去一年半以来的工作。

根据近两年的数据,每年北大毕业来英国各高校的留学生约为100人。这其中有大约15名左右的博士研究生,其余大部分为一年制硕士生;由于英国的移民政策限制,每年留学校友中能有约5~10人左右会留在英国工作,因此人员流动性大一直是校友会工作中的一个重点问题。我们目前已经有每年建立新生微信群、QQ群,安排英国各高校的在读校友进入,解答学弟学妹们来英前的各类问题。对于首次来英的同学,我们还根据每个新校友的需要安排接机。此外,一般每年的10~11月还会举办数次针对新生的校友会活动,由在英工作多年的校友传授经验,帮助其快速适应英国的学习生活。

从2014年秋季开始,我们校友会也开始着手编撰新生手册,以求达到当年《初入燕园》的效果,为访英的校友提供衣食住行等各方面信息。目前,剑桥篇已经完成,牛津、伦敦以及全英范围的内容还在编写中,力争今年8月前完成最终稿。

校友会留学生工作的另外一个方面,则是追踪离开英国校友的去向,这也已于近期被提上日程。这方面的工作的意义则是帮助离开英国的校友对接到北大全世界的校友网络。长远来看,也是为校友会积累校友资源。

对于在英工作校友,我们已经根据工作校友的行业来进行分类,目前暂分为教职、金融、生物医药等领域,然后根据各自领域,组织他们之间以及和高校在读校友间的交流活动。如2014年8月的数量金融研讨会,2014年11月的管理咨询交流会等。特别地,在2014年5月,由02级元培校友,现DENJOY CAPITAL创始合伙人郭小勇校友牵头,配合北大全球金融校友会,成立了相应的伦敦分会,将伦敦地区的金融界校友与组织联系到了一起。除此以外,我们利用Linkedin上的搜索功能,将在英国工作但未与校友会有过联系的校友记录下来,安排理事会成员去和他们交流,纳入校友会体系中。

除了以上提到的几点外,我们在2014年1月建立了北大全英校友会的微信群,目前已有PKUAA-UK-1群196人,PKUAA-UK-2群51人,北大伦敦群175人,牛津群91人,剑桥群91人,LSE群59人。还有若干学校群,如帝国理工、华威、UCL等,规模各自在10~20人左右。微信群的建立大大方便了校友们之间的交流,并从中衍生出了许多兴趣小组,如文艺群、羽毛球群、创业群等,也极大地促进了校友们自发组团看演出、春游、聚餐等活动。

在外部交流上,北大全英校友会增强了与清华、复旦、交大、同济、南开、厦大的交流,组织了数次联合活动。例如2013年12月,我们与清华英国校友会合办了北大-清华2013年联合年会暨“中国与科技—-未来25年”大型主题论坛活动,吸引两校逾两百名校友参加。英国所有的中文媒体均报道了本次活动,人民日报海外版也刊登了论坛盛况。2014年北大全英校友也联合众多兄弟院校校友会分别组织了咨询金融类的新老生交流活动以及五校新生联谊。官方层面上,我们正在与UCL孔子学院(原伦敦大学教育学院孔子学院,与北大合办)以及ESCP European Business School洽谈合作,寻求在英国本地的发展机会,增强校友会影响力。

网站建设上,我们顺利完成了服务器交接工作,并重新改版了全英北大校友会网站,删减了原来冗余的一些功能,使得页面更加简洁实用,同时增添了功能更强大的留言、活动日历板块,嵌入了会员注册,重写了校友会介绍等等,新网站的页面也得到了广大校友的一致认可。

全英校友会在大家的关注和支持下不断发展,还有很多方面有待完善。比如增加校友会筹款方面的工作,完善在英国的注册,在几次理事会上成员们探讨了注册慈善机构的可能性。校友会还需要完善网站建设,并且更多地融入到英国本地社会,为母校增加海外的影响力。理事会成员们希望把北大全英校友会在英国做成一个品牌,增加组织的吸引力与凝聚力,成为国内高校在英校友会的一个标杆。完成这些目标当然还需要母校校友会的各位前辈、老师以及同学们多为我们的工作提供宝贵的意见和建议,共同努力把北大全英校友会建设得更好、更上一个台阶。