2019年1月12日，近二十位校友从四面八方赶来，抵达华中科技大学联合实验室会议室，参加北大湖北校友会年会筹备会议，讨论了年会的节目编排、节目流程以及具体事项的安排，还商讨了北大全球校友大会和其他事宜。

北大湖北校友会会长刘萌、副会长吴淮萍、徐风、韩晓光、杨裕利，副秘书长杨玲莉、吴瑜，理事杨三文、胡忆东、杨绍银、米仁兵、徐薇薇、黄毛毛等出席了会议，徐风副会长主持和承办了会议。

校友会理事、年会节目组负责人杨绍银汇报了年会的节目编排情况，有独唱，有合唱，有朗诵表演，有三句半，内容丰富，形式多样，同时，还提出了设置两个游戏节目，以调动现场观众活跃气氛和互动参与积极性。

筹备会上还讨论了监事会选举成立和理事会变更，颁发鹏程奖助学金、精神口号入选者颁奖和表彰突出贡献校友、优秀校友工作者人选等，会议讨论气氛热烈，充分体现了广大校友对建设共同家园的积极性。

最后，刘萌会长总结发言，他提出以此次年会为出发点，逐步调整校友会核心队伍，凝聚校友核心力量，同心同德，以团结奋进的精神面貌，迎接11月份北大全球校友大会在湖北召开。

部分与会人员合影